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3 Wege, wie Sie durch Outsourcing Geld sparen können

Outsourcing ist kein neues System, und viele Unternehmen wenden es auf sehr unterschiedliche Weise an. Bezahlen Sie jemanden oder ein professionelles Team außerhalb Ihres Unternehmens, um ein Softwareprojekt für Sie durchzuführen, und Sie könnten dabei Geld sparen.

Für manche mag dies kontraintuitiv erscheinen, aber diejenigen, die sich für das Outsourcing entschieden haben, wissen, dass die mit dem Prozess verbundenen Kosteneinsparungen einer der Vorteile sind.

Outsourcing führt aus einer Reihe von Gründen zu allgemeinen Kosteneinsparungen, darunter geringere Arbeitskosten und höhere Produktivität. Darüber hinaus erhöht sich durch das Outsourcing die Zahl der Arbeitskräfte, was den Unternehmen größere Möglichkeiten eröffnet.

Geringere Arbeitskosten

Der Hauptgrund für das Outsourcing ist die Senkung der Arbeitskosten. Die Arbeitgeber sind unter Umständen nicht verpflichtet, den Arbeitnehmern, die die ausgelagerte Arbeit erledigen, Leistungen wie Sozialversicherung, Gesundheitsfürsorge und andere Sondervergütungen oder -leistungen zu gewähren. Außerdem verfügen diese Personen oft über eigene Büros und Computerausrüstung und können ihre Arbeit an einem anderen Ort erledigen.

Die Arbeitskosten können einen erheblichen Teil des Jahresbudgets eines Unternehmens ausmachen. Ein Unternehmen, das in der Lage ist, seine Arbeitskosten zu senken, kann eine größere Gewinnspanne erzielen, ohne dass es andere Änderungen an seinem Geschäftsbetrieb vornehmen muss. Es gibt sicherlich noch andere Änderungen, die zur Steigerung der Rentabilität vorgenommen werden können, aber die Senkung der Arbeitskosten ist eine garantierte Methode zur Steigerung der Rentabilität, während andere Methoden zur Steigerung der Rentabilität, wie z. B. die Vermarktung verschiedener Nischen, keinen Erfolg garantieren.

Mehr Arbeitskräfte

Eine weitere Möglichkeit, durch Outsourcing Geld zu sparen, besteht darin, Ihrem Unternehmen mehr Arbeitskräfte zur Verfügung zu stellen. Dies ist vor allem für kleinere Unternehmen wichtig, die normalerweise nicht in der Lage wären, sich um größere staatliche Projekte zu bemühen. Der Grund dafür ist, dass es in der Regel Anforderungen an die Anzahl der Mitarbeiter gibt, die ein Unternehmen für das Projekt zur Verfügung haben muss. Wenn ein Unternehmen ein Netz von qualifizierten Mitarbeitern unterhält, hat es bei der Aushandlung größerer Verträge eine bessere Verhandlungsposition.

Outsourcing ist in dieser Situation wirklich ideal, denn es ermöglicht dem Unternehmen, bei Bedarf mit hochqualifizierten Personen zu arbeiten, ohne diese als festangestellte Mitarbeiter behalten zu müssen. Dies ist insofern von Bedeutung, als Nischenexperten oft so spezialisiert sind, dass sie nur noch als unabhängige Auftragnehmer arbeiten können, da sie als Angestellte für die Unternehmen eher eine Belastung als eine Bereicherung darstellen. Viele Unternehmen wollen nicht die Last auf sich nehmen, diese Personen zu beschäftigen, wenn sie die Arbeit auf Vertragsbasis an sie auslagern können.

Gesteigerte Produktivität

Ein weiterer Vorteil des Outsourcing ist die Steigerung der Produktivität. Eine höhere Produktivität kann ein weiterer Kosteneinsparungsvorteil für Unternehmen sein. Bei der Auslagerung von Arbeiten gibt es eine Reihe von Faktoren, die zu einer höheren Produktivität beitragen. Die Produktivität kann dadurch steigen, dass den Arbeitnehmern geeignete Projekte zugewiesen werden, dass die Arbeitnehmer effizienter arbeiten und dass weniger Fälle von Unterauslastung auftreten.

Die Zuweisung von Aufgaben, die über die Fähigkeiten der Mitarbeiter hinausgehen, ist eine Möglichkeit, die Produktivität zu senken. Es ist zwar lohnenswert, die Mitarbeiter zum eigenständigen Denken und zur Übernahme von mehr Verantwortung aufzufordern, aber einem Mitarbeiter eine Aufgabe zu übertragen, für die er nicht qualifiziert ist, kann sich aufgrund der damit verbundenen Lernkurve negativ auf die Produktivität auswirken. Aus diesem Grund ist es so wichtig, komplizierte Softwareaufgaben an Branchenexperten auszulagern, die in der Lage sind, komplexe Aufgaben schnell und effizient zu erledigen.

Outsourcing fördert auch die Effizienz, denn wenn man sich jeweils nur auf eine Aufgabe konzentrieren kann, vergeht weniger Zeit, um von einer Aufgabe zur nächsten zu wechseln. Viele Arbeitnehmer und Arbeitgeber glauben, dass Multitasking die Produktivität steigert, aber es kann auch das Gegenteil bewirken. Arbeitnehmer, die zu viele Aufgaben haben, können sich unter Druck gesetzt fühlen, jeden Tag an jeder Aufgabe zu arbeiten. Dies kann sich nachteilig auswirken, denn jedes Mal, wenn der Mitarbeiter von einer Aufgabe zur nächsten wechselt, muss er sich wieder in die neue Aufgabe einarbeiten und sich daran erinnern, wo er aufgehört hat, als er die Arbeit an dem Projekt unterbrochen hat.

Schließlich kann das Outsourcing zu einer höheren Produktivität führen, indem es die Unterauslastung verringert. So ist beispielsweise die Auslagerung sehr spezieller Projekte, die eine Expertenanalyse erfordern, besser als die Beibehaltung dieses Experten im Unternehmen, wenn seine Dienste nur gelegentlich benötigt werden. Wäre dies ein fest angestellter Mitarbeiter, wäre er stark unterausgelastet. Durch das Outsourcing dieser gelegentlichen Projekte an einen Experten wird dieses Problem jedoch gelöst.

Die Zusammenarbeit mit einem ausgelagerten Softwareentwicklungsexperten kann Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile bringen, aber bevor Sie dies tun, sollten Sie sich gut informieren und die richtige Person oder Agentur für Ihr Projekt auswählen.

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